Compartir un archivo de Google Drive es una excelente manera de brindarles a los clientes y contratistas acceso a los documentos sin tener que descargarlos
Al compartir archivos, puede especificar una fecha de vencimiento automática si solo desea que las personas tengan acceso breve. He aquí cómo hacerlo. Necesitará una cuenta de pago de G Suite como propietario del documento para acceder a esta función. Las personas con las que comparte documentos no necesitan una cuenta paga para verlos.
Cómo establecer una fecha de vencimiento en los archivos de Google Drive
- Inicie Google Drive, que está vinculado a su cuenta de G Suite, haga clic con el botón derecho en el archivo que desea compartir y luego haga clic en "Compartir" en el menú contextual.
- Agregue las direcciones de correo electrónico de todas las personas con las que desea compartir el archivo y luego haga clic en el botón "Enviar". Si envía la invitación a una cuenta de Gmail, esas personas se agregan automáticamente a la lista de personas que pueden acceder al archivo. Si envía a otro tipo de dirección, cada persona recibirá un correo electrónico con un enlace al archivo.
- Ahora, haga clic derecho en el archivo y haga clic en el comando "Compartir" nuevamente.
- Esta vez, con las opciones para compartir abiertas, haga clic en el enlace "Avanzado".
- Junto a la información de contacto de cada persona, verá un icono de temporizador. Haga clic en él para establecer una fecha de vencimiento.
- Desde aquí, haga clic en el menú desplegable "Acceso caduca" para elegir 7 días, 30 días o para establecer una fecha de caducidad personalizada.
- Al elegir la opción "Fecha personalizada", se abre un calendario para que seleccione una fecha más precisa.
- Si desea establecer una fecha de vencimiento para otra persona, haga clic en el temporizador junto a su nombre. Debe establecer una fecha de vencimiento para cada persona.
- Finalmente, haga clic en "Guardar cambios" para finalizar las ediciones que ha realizado para todos los usuarios.
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Fecha actualizacion el 2022-01-07. Fecha publicacion el 2022-01-07. Categoria: google Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside