Cómo separar nombres y apellidos en hojas

Al crear una combinación de correspondencia, a menudo es necesario separar el nombre y apellido del nombre completo en Hojas de cálculo de Google para que pueda usar el nombre en su combinación de correspondencia

Hay varias formas de dividir un nombre y apellido en Google Sheets, y describiremos algunas de las más fáciles a continuación. Suponga que comenzamos con una hoja de Google que tiene una columna de "Nombre": si desea dividir los nombres en nombres y apellidos, es útil saber cómo separar nombres y apellidos en las hojas de Google. Es decir, si tiene una lista de nombres completos en una columna, se puede usar una función para dividir los nombres por nombre y apellido.

Usando la fórmula SPLIT

Este es un método simple y directo para separar el nombre y el apellido.

Identifique los datos que desea dividir Busque la columna que contiene la lista de nombres que desea dividir. Además, identifique las columnas en las que desea mostrar la lista separada. Por ejemplo, la columna A contiene los datos que se van a separar. La columna B contendrá el nombre y la columna C contendrá el apellido.
Ingrese la fórmula. Debe ingresar la fórmula SPLIT, que es = SPLIT (A1, “”). A1 representa la celda que se va a separar. Los apóstrofos especifican dónde debe dividirse. Se llama delimitador. Aquí, hay un espacio entre los apóstrofos porque los nombres en la columna A están separados por un espacio. Si tiene una coma que separa los dos nombres, puede especificar una coma en lugar de un espacio. La fórmula se convertiría en = SPLIT (A1, ","). Presione enter
Después de escribir la fórmula, presione Entrar. Ahora puedes ver la fórmula en acción. Aplica la fórmula a la columna. Puede aplicar la fórmula a toda la columna arrastrando el controlador de relleno. Puede encontrar el controlador de relleno en la parte inferior derecha de una celda resaltada.
Arrástrelo hasta el final de sus datos. Ha aplicado correctamente la fórmula SPLIT a toda la columna.
Uso de la división de texto en columnas Hojas de cálculo de Google proporciona una herramienta integrada para separar nombres. Sin embargo, esta herramienta divide el nombre. El apellido pasa a la siguiente columna y el nombre permanece en la columna original.
Resalte la celda con los datos a dividir. Aquí, A1 - A7 está resaltado. Puede ver los nombres de las celdas resaltadas en la barra de fórmulas en la parte superior izquierda.
Seleccione Dividir texto en columnas. En el menú principal, haga clic en Datos. Esto abrirá un menú desplegable. Seleccione Dividir texto en columnas.
Seleccione Separador. Puede ver un pequeño recuadro que le pide que elija el Separador. Haga clic en las dos flechas de la esquina para abrir la lista de separadores en un menú desplegable.
Elija el separador según sus datos. Dado que aquí se usa un espacio, seleccione Espacio. Ahora puede ver los nombres divididos y en columnas separadas.

Uso del complemento Nombres divididos

También puede dividir nombres instalando el complemento requerido.

Seleccione Obtener complementos. En el menú principal, haga clic en Complementos. Ahora, seleccione Obtener complementos.
Instale el complemento Nombres divididos. Al seleccionar Obtener complementos, se abrirá un cuadro de diálogo. Busque nombres divididos en el cuadro de búsqueda. Busque el complemento Ablebits Split Names y haga clic en él.
Haga clic en el botón azul Instalar para instalar el complemento Nombres divididos. Podría pedirle acceso o permiso. Permita el acceso para usar el complemento. Después de una instalación exitosa, puede ver un mensaje.
Seleccione el rango de celdas a dividir. Identifique y seleccione el rango de celdas con los nombres que desea separar.
Inicie el complemento Nombres divididos. En el menú principal, haga clic en Complementos. Seleccione Nombres divididos, seguido de Iniciar.
Personalice y haga clic en Dividir. Al hacer clic en Inicio, se abrirá un cuadro de diálogo con múltiples opciones. Seleccione los que se adapten a sus necesidades. Marque las casillas de verificación del nombre y apellido. Si sus datos tienen un encabezado, marque esa casilla también. Finalmente, haga clic en el botón azul Dividir.
Compruebe si los cambios se han realizado correctamente. El complemento mostrará la cantidad de cambios realizados. Puede verificar sus datos para ver los cambios.

Uso de funciones de texto.

Puede utilizar este método si solo desea el nombre o apellido en lugar de ambos.

Identifique la celda para mostrar el nombre o apellido. Aquí, se elige la celda B1 para mostrar el nombre. Ingresará la fórmula en esta celda elegida.
Ingrese la fórmula. La fórmula para extraer el nombre es = IZQUIERDA (A1, ENCONTRAR (”“, A1) -1). La fórmula para extraer el apellido es = RIGHT (A1, LEN (A1) -FIND (”“, A1)). Elija y use la fórmula en consecuencia. Usando la fórmula del apellido aquí.
Presione Entrar para ver la fórmula en acción. Puede recibir un mensaje de autocompletar. Presione Ctrl + Enter en su teclado o haga clic en la marca. Esto aplicará la fórmula a todos los datos presentes. Ahora ha extraído con éxito el apellido de sus datos.

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Fecha actualizacion el 2022-01-08. Fecha publicacion el 2022-01-08. Categoria: computadoras Autor: Oscar olg Mapa del sitio Fuente: bollyinside